EDMS电子文档系统涵盖企业各个部门、各项业务环节产生的所有电子文档,实现对企业知识资产的全面管理。通过将这些文档资料统一存储在EDMS电子文档系统中,方便企业进行集中管理和使用,提高工作效率和管理水平。同时,这些数据也是企业进一步应用大数据分析、人工智能等技术的基础。

• 个人权限

对每个用户设置独立的访问权限和操作权限，不同的用         户可以看到和操作不同的文档。

• 部门级权限

根据部门功能设置权限，不同部门只能访问相关的文             档。

• 角色级权限

根据具体角色职责设定专属权限。

综合利用这些方式可以实现非常精细的权限控制，满足企业文档安全管理需求。同时也要平衡操作复杂度。

• 保留历史版本

上传新版本文档时,系统自动保留该文档的历史本。 支持文档的历史追溯。

• 版本号区分

每上传一个新版本,系统自动生成新的版本号,如 V1.0,V1.1等,方便区分版本。

• 版本信息跟踪

系统维护每一版本的修改时间、修改人等元信息,便于跟踪文档的编辑历史。

• 恢复历史版本

       支持将当前版本还原到之前的某个历史版本。

• 版本注释

更新或编辑文件时,可以添加版本注释,解释该版本的修改内容。

• 无需安装客户端软件

用户只需一个浏览器就可以查看文档内容,无需额外安装Office等专用软件,使用更加便捷。

• 跨平台支持

无论是Windows、Linux还是Mac系统,只要使用现代浏览器就可以预览文档,提高了使用灵活性。

•   支持多种文件格式

通过集成多种预览技术,EDMS可支持office、pdf、图片、CAD等多种常见和专业格式的在线预览。

• 提高文档安全性

用户无法直接下载和编辑文档的源文件,预防了文档内容的泄露和非授权修改。

• 节省带宽和存储空间

不需要下载整个源文件,只需传输渲染后的网页数据,节省了带宽和存储资源。

• 实现文档协作

多人可同时在线查看同一文档,有利于信息共享和协作。

• 优化文档流程

可将预览环节无缝集成到工作流和业务流程中,如审批流程、发布流程等,提高效率。

• 统一用户体验 

在线预览提供了统一的操作界面,不同文件格式的使用体验一致,用户无需学习不同软件。