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文件全生命周期管理安心运营无忧
专注电子文件管理,为企事业单位提供,安全、高效、协同、共享在内的电子文件
全生命周期解决方案
申请试用
100%
客户好评率
20
天
平均交付周期
80+
覆盖行业
100+
服务团队
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支持对常见办公文档的在线预览,如Word、Excel、PDF、音视频、图片等。
文档预览
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协同编辑
支持office文件多人同时编辑、注释文档。具备文档修改历史跟踪功能。
版本管理
支持文档的多版本管理,每当用户对文档做修改并保存后,系统会生成一个新版本与之前的版本一起保存,可以对历史版本进行查看、恢复历史版本等操作。
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可以针对不同用户、角色、部门设置文档的各种操作权限,通过细致全面的权限控制,可以确保组织的电子文档安全可控,避免信息泄露的风险。
权限控制
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流程管理
提供可视化流程设计器,基于用户、角色节点设定,快速构建流程
支持文档在流程中的流程传递、审批等。
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用户可以通过标题、内容、标签等信息快速搜索需要的文档。支持全文搜索。
文档搜索
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系统支持LDAP用户认证,并提供API或SDK用于与其他企业系统集成。支持二次开发与自定义。
集成与扩展
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文档控制是质量管理体系的重要组成部分,系统符合ISO标准要求并结合相关制度建立健全的文档控制,以确保各类文件可控、可追溯。
ISO质量管理体系
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文档上传与分类
用户可以上传各类办公文档,并对文档进行分类、标记等操作,并且系统会自动提取文档元数据,满足组织的对电子文档高效集中化管控的要求。
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